マンション管理組合総会概要
イントロダクション
- マンション管理組合総会の実務
マンション管理組合の総会の現状に関する説明
資産価値保全のための管理会社監視の必要性について- 当コンテンツの流れ
当コンテンツ「マンション管理組合の総会」の流れに関する説明
前提知識・開催の流れ・参考知識・トラブルと予防法について- マンション管理士について
マンション管理士の業務に関する説明
林司法書士事務所の特色について
マンション管理組合総会の実務
総会（集会）は管理組合の最高意思決定機関であり、マンションの管理・運営に重大な役割を果たします。
しかし、総会に実際に出席する組合員は少なく、委任状などで議決権行使する組合員が多いのが現状です。こうした現状が原因のひとつとなり、総会決議に不満を持つ者とのトラブルに発展する場合があります。
当コンテンツでは、総会開催の基礎知識とトラブル予防法を解説します。
マンション管理会社の監視
総会の開催・運営を管理会社に委託する場合でも、管理会社ごとに得意分野も違い、その能力差も大きいため、「専門業者だから安心」とはいえない現状にあります。
問題が生じれば役員の責任が追及されるおそれもありますので、管理会社が作成した資料・スケジュールなどは事前にチェックする必要があります。
マンションの資産価値を守るためにも、管理組合の運営を管理会社に丸投げせず、「管理会社を監視する」という視点で当コンテンツをご利用いただければ幸いです。
当コンテンツの流れ
総会の決議が成立するには、「実体要件」と「手続要件」を満たす必要があります。
当コンテンツでは、全てのマンションに同じように要求される「手続要件」を中心に確認をすることにして、総会開催の前提知識・通常総会開催の流れ・総会開催の参考知識・総会トラブルと予防法の順に沿って解説いたします。
- 総会決議の実体要件
総会決議の「内容」に関する条件のことです。
この条件は、個々のマンション管理組合により内容が異なります。
たとえば、1ヶ月当り2,000円の管理費増額が妥当であるかを判断するには、増額理由・その必要性や個々のマンションの規模・立地など総合的に事情を考えなければいけません。
- 総会決議の手続要件
総会決議の「手続」に関する条件のことです。
たとえば、招集通知には「日時・場所・議題」を記載する必要があります。
総会開催の前提知識
総会開催前に管理組合の役員が知っておくべき知識について、2分割して解説します。
- 01. 総会開催の前提知識（総論）
公的ルール、管理組合の組織と総会の役割・種類・参加者などを確認
- 02. 総会開催の前提知識（決議）
議決権や決議事項・決議要件・決議の効力などを確認
通常総会開催の流れ
前提知識確認後、通常総会開催の流れを4分割して解説します。
- 01. 通常総会の開催準備
報告事項・決議事項の整理および検討など、理事会が行う準備について
- 02. 通常総会の招集通知
招集通知の発送時期・方法・内容など解説。「白紙委任」にも言及
- 03. 通常総会当日の流れ
総会前の事前確認や総会当日の流れについて確認
- 04. 通常総会開催後の広報
総会議事録の作成・保管・閲覧の対応など。閲覧以外の広報手段にも言及
総会開催の参考知識
総会開催に関する参考知識として、次をご紹介します。
- 総会を開催しない決議方法
書面決議・みなし書面決議につき決議要件・方法と注意点の解説
総会開催トラブルと予防法
最後に、総会開催に関するトラブルをご紹介し、その予防法を解説します。
- 総会開催に関するトラブル
総会開催に関するトラブルの実例を挙げ、その対処法を紹介
マンション管理士について
マンション管理士は、管理組合の立場から、管理組合の運営などに関して助言などの支援を行う専門家です。
一口に「マンション管理」といっても、その内容は法務・会計・設備・構造など多岐にわたるため、マンション管理士は各々得意分野が違います。
なお、マンション管理士を名乗るには、国家試験である「マンション管理士試験」に合格し、指定登録機関へ登録する必要があります。
いわゆる「マンションの管理人（フロントマン）」ではありません。
類似名称の資格に、区分所有管理士・賃貸不動産管理士・賃貸不動産経営管理士・賃貸住宅管理士などがありますが、いずれも民間資格であって、マンション管理士とは無関係です。
林司法書士事務所の特色
当事務所は、マンション管理士業務のほか、司法書士業務・行政書士業務を取り扱います。マンション管理の「法務」に特化しながら、その他の分野も日々研鑽するマンション管理士事務所です。
法令に準拠した管理規約の作成・変更や、総会・理事会サポート、とりわけ管理費滞納の回収に力を入れています。
管理費などの滞納額が140万円以下であれば、司法書士として示談・訴訟を代理できる点が、他のマンション管理士事務所と決定的に異なります。
